Программы для учета рабочего времени

Вне зависимости от того работают ли ваши сотрудники в офисе или удаленно контролировать и направлять их необходимо. Задача не самая приятная, да и времени на нее у руководителя обычно не хватает. Доверительные отношения в коллективе и собственная инициатива сотрудников прекрасны, но на практике встречается редко. Как же держать руку на пульсе рабочего процесса и не давить контролем на психику персоналу? Использовать специальные программы для контроля за сотрудниками.

---

Для чего нужны программы контроля рабочего времени

Программы и приложения для мониторинга рабочего процесса помогут точно определить кто на самом деле работает, а кто только создает вид кипучей деятельности.

При помощи специального софта вы сможете повысите эффективность работы каждого сотрудника в отдельности и всего бизнеса в целом. Контролирующие программы отобразят корректность KPI персонала, и помогут увидеть реальное количество рабочих часов.

Есть свои плюсы и для службы безопасности, ведь так можно мониторить и анализировать все действия сотрудников. Это позволяет вовремя выявить тех, чья деятельность противоречит политике безопасности.

IT-отдел получит полную информацию о том, что делал сотрудник прямо перед возникновением проблемы или сбоя на его компьютере. К тому же, всегда можно будет восстановить случайно стертые файлы и забытые пароли.

---

Как работают программы мониторинга работы сотрудников

Принцип работы таких программ примерно одинаковый. На компьютер сотрудника устанавливается программа-агент. Она мониторит и собирает информацию о желаемых действиях, сохраняет ее и передает руководителю.

Каждая система имеет свой набор и объем собираемых данных. Разным может быть также вид, в котором предоставляются отчеты и дизайн интерфейса.

В нашем обзоре вы найдете лучшие программы для учета рабочего времени, программные решения для отслеживания работы компьютеров. Мы сэкономили ваше время и детально изучили все представленные на рыке программы для контроля за сотрудниками и собрали в одной статье информацию о лучших.

Мы выбирали программы по наличию таких функций:

• Набор бесплатных функций (или частично бесплатных)
• Формирование отчетов о времени работы и запуску приложений
• Встроенная оценка продуктивности сотрудников
• Мониторинг заголовков документов и окон
• Учет офлайн активности работников
• Скриншоты экранов
• Кейлогер
• Исключение личного времени
• Экспорт отчетов.

---

Программы для контроля работы за компьютером

1. Bitcop

Bitcop — это серьезная система для контроля и учета рабочего времени сотрудников. Bitcop проводит автоматическую аналитику всех действий на компьютере, при этом сохраняя информационную безопасность.

По набору функций данную программу можно отнести к безусловным лидерам на рынке. Она позволяет эффективно и незаметно отслеживать все действия сотрудника на рабочем месте.

Бесплатная версия Bitcop доступна для одного компьютера, но с доступом абсолютно ко всем функциям.

Что можно делать в бесплатной версии программы:

• Мониторить 1 компьютер
• Получать подробные отчеты по использованию приложений и временным затратам на работу
• Оценивать продуктивность работы в отдельных интервалах времени
• Отслеживать заголовки закрытых окон и документов
• Вести отчет офлайн активности сотрудников
• Делать скриншоты экрана компьютера
• Получать уведомления о нарушениях на e-mail
• Получать подробные и наглядные отчеты
• Экспортировать и распечатывать отчеты в форматах PDF и Excel.

Дополнительные (платные) функции:

• Контроль за большим количество рабочих мест
• Кейлогер (контроль ввода заданного сочетания клавиш, для предотвращения корпоративного шпионажа), но только для коробочной конфигурации программы.

Тарифы:

• Бесплатная версия – для одного рабочего места
• Lite – 150 руб/мес за одного сотрудника, доступ ко всем функциям кроме скриншотов
• Pro – 210 руб/мес за одного сотрудника, доступны абсолютно все функции
• Локально – 3300 рублей разово.

Выводы:

Данная программа подойдет как малому, так и крупному бизнесу с большим количеством сотрудников. Главное отличие программы Bitcop – возможность отслеживать звонки по внутренней телефонии, а также времени, проведенного в мессенджерах и программах видеосвязи. Что очень актуально, ведь большая часть бизнесов перешла на удаленку и количество каналов связи с клиентами существенно расширилось.

2. ActivTrak

Основная задача программы ActivTrak состоит в отслеживании действий сотрудников на рабочих местах. Также можно вести аналитику продуктивности работников и оперативно блокировать возникающие угрозы. Приятные бонусы — наличие кейлоггера и возможности блокировать доступ к заданным адресам. Доступна как коробочная, так и облачная версия ActivTrak. В числе преимуществ программы стоит отметить опцию видеозаписи экранов компьютеров, которые можно экспортировать. А также возможность обнаруживать и фиксировать скриншотами нарушения.

Бесплатной версией можно пользоваться без ограничения функционала. Но для того, чтобы установить ActivTrak на 4 и более компьютеров придется купить PRO-версию.

Что можно делать в бесплатной версии программы:

• Мониторить до 3 компьютеров
• Хранить до 3Гб информации по отслеживанию
• Получать отчеты об использовании рабочего времени
• Оценивать продуктивность персонала
• Делать по одному скриншоту на каждую рабочую активность
• Использовать кейлоггер
• Сформировать список запрещенных ресурсов

Дополнительные (платные) функции:

• Безлимитное хранилище данных
• Неограниченное количество отслеживаемых рабочих мест

Тарифы:

• Free – на 3 компьютера, 3 Gb для хранения данных
• Advanced – 9 $/мес за 1 пользователя, неограниченный объем хранилища данных и количество добавляемых пользователей

Premium — 15 $/мес за 1 пользователя, все функции тарифа Advanced + усиленная техподдержка и консультации

• Enterprise – цена договорная, все, что вы пожелаете добавить к функционалу.

Выводы:

ActivTrak – универсальная программа для контроля за сотрудниками во всех направлениях их деятельности и по всем каналам. Идеальна для среднего бизнеса, особенно для Saas проектов. Более чем достаточный функционал, для удаленного управления персоналом.

3. Screenshot monitor

Screenshot monitor – «говорящее» название программы дает нам понимание ее основной функции – контроль посредством скриншотов компьютеров сотрудников. Если визуального контроля вам достаточно, эта программа для вас. В ней все максимально просто и понятно. Бесплатная версия предоставляет возможность получать 3 скриншота ежечасно. В качестве бонуса предоставляется учет рабочего времени и мониторинг открытия приложений.

Отличительной чертой Screenshot monitor является уважительное отношение к приватности личной информации сотрудников. Если на скриншотах будет обнаружена частная информация, работник в праве удалить данные. Также можно приостановить мониторинг экрана на протяжении личного времени работника.

Что можно делать в бесплатной версии программы:

• Делать 3 автоматических скриншота в час
• Подключить до 3 ПК
• Хранить данные до 14 дней
• Мониторить занятость и пользование приложениями

Дополнительные (платные) функции:

• Анализ эффективности работников
• Фиксация открытых сайтов и приложений
• До 30 скриншотов в час
• Сохранение данных в течении года

Тарифы:

• Free – до 3 компьютеров, 3 скриншота в час, хранение данных 14 дней
• Standard — 6 $/мес за 1 пользователя, 6 скриншотов в час, хранение данных 3 месяца, индивидуальные настройки, отслеживание уровня активности.
• Professional — 9 $/мес за 1 пользователя, 30 скриншотов в час, все функции тарифа Standard + отслеживание приложений и переходов по ссылкам

Выводы:

Screenshot monitor максимально простая и эффективная программа для визуального мониторинга компьютеров персонала. Если вам достаточно видеть, что делают ваши сотрудники – эта лучшее решение на рынке. Главное отличие данной программы – возможность сохранения приватности сотрудников.

---

Программы контроля сотрудников

4. Toggl

Toggle имеет только облачную версию. Особенность программы в том, что она предназначена для самоконтроля и учета собственной продуктивности. В Toggle встроена Pomodoro – программа тайм-трекер для управления личным временем. Она работает по принципу чередования времени, отведенного на интенсивный труд и на отдых. Идеальное решение для синхронизации работы небольшой команды и для работы с отдельными проектами в большой компании.

Тайм-трекинг ведется как на десктопе, так и в мобильном приложении. Все получаемые данные визуализируются в графики и формируются в различные отчеты. Информацию можно выгружать из программы в формате Excel.

Что можно делать в бесплатной версии программы:

• Подключить до 5 компьютеров
• Получить доступ ко всему функционалу
• Просматривать и экспортировать отчеты
• Оценивать продуктивность сотрудников
• Составлять индивидуальные графики работы
• Использовать программу Pomodoro
• 30 дней тестировать весь функционал

Дополнительные (платные) функции:

• Неограниченное количество подключаемых ПК
• Доступ абсолютно ко всему функционалу
• Персонализированные отчеты

Тарифы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Выводы:

Toggle – это демократичный вариант программы для контроля за сотрудниками. Подойдет для личного пользования менеджеров крупных компаний и для небольших творческих команд, стартапов. Можно в течение месяца бесплатно протестировать весь функционал.

5. Monitask

Monitask – это отличная программа для отслеживания времени работы сотрудников без привкуса шпионажа. Все максимально прозрачно и понятно как для работодателя, так и для сотрудников. Monitask запускается персоналом самостоятельно, когда они приступают к работе.

Помимо привычных для такого типа программ функций Monitask мониторит всевозможные количественные и качественные показатели. Число движений и щелчков кнопок мыши, нажатие клавиш клавиатуры, делает случайные скриншоты рабочего стола и фиксирует запуски приложений.

Что можно делать в бесплатной версии программы:

• Отслеживать 1 ПК
• Получать отчеты о тайм-трекинге и работе приложений
• Делать до 6 скриншотов ежечасно
• Создавать онлайн графики работы
• 10 тестировать полный функционал программы

Дополнительные (платные) функции:

• Подключение любого количества компьютеров
• До 30 скриншотов экрана в час
• Мониторинг посещаемых сайтов
• Получение отчетов на на e-mail
• Хранение данных

Тарифы:

• Pro – 399 руб/мес за одного сотрудника, примерно половина функционала, хранение скриншотов 6 месяцев
• Business – 499 руб/мес за одного сотрудника, большая часть функционала, хранение скриншотов 6 месяцев, безлимитное хранение скриншотов, бесплатная техподдержка, интеграции без ограничений
• Enterprise – 399 руб/мес за одного сотрудника, доступ к абсолютно всем функциям, безлимитное хранение скриншотов, бесплатная техподдержка, интеграции без ограничений

Выводы:

Пожалуй, Monitask самая открытая и деликатная программа для контроля за сотрудниками. Она позволяет не превратить управление персоналом в тоталитарный режим. При этом программа выполняет все необходимые функции для мониторинга рабочего времени и выполнения поставленных задач.

---

А вы следите за своими сотрудниками?